Cách sử dụng style trong word



Đối với những bạn thường xuyên sử dụng word, để soạn văn bản. Việc sử dụng Style rất hữu ích, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi định dạng văn bản.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn tìm hiểu về cách sử dụng Style trong word để bạn áp dụng và công việc của mình.
I. STYLE LÀ GÌ? TẠI SAO PHẢI SỬ DỤNG STYLE?
1. STYLE LÀ GÌ?
Style là một tập hợp của các định dạng như: cỡ chữ, màu sắc, giãn dòng, giãn đoạn,… mà bạn đã thiết lập sẵn để áp dụng đối với văn bản.
2. TẠI SAO PHẢI SỬ DỤNG STYLE TRONG WORD ?
Ví dụ bạn có 1 văn bản, muốn giãn dòng và đoạn cho văn bản. Nếu thực hiện theo cách thủ công, bạn sẽ phải quét chọn vào văn bản, sau đó vào Paragraph để thiết lập giãn dòng và đoạn. Ít nhất là phải trải qua 3 đến 4 bước mới hoàn thành xong thao tác giãn dòng và đoạn.
Thay vì thế, bạn chỉ cần quét chọn văn bản và chọn vào style mà bạn đã thiết lập giãn dòng và giãn đoạn trước đó là xong, sẽ không cần phải làm lại các thao tác kia nữa.
Bạn chỉ thiết lập Style ở lần đầu, nhưng có thể sử dụng được rất nhiều lần, rất là tiện lợi có phải không nào!
II. CÁCH TẠO STYLE TRONG WORD
1. CÁC STYLE CÓ SẴN
Trong word có rất nhiều mẫu Style có sẵn, mà word đã thiết lập trước đó.
Trong Tab Home, rê chuột đến nhóm công cụ Styles. Bạn sẽ thấy một số kiểu Style có sẵn. Để hiển thị đầy đủ hơn bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở rộng hơn nội dung.
Trong mỗi một Styles chúng ta đều thấy có những vị trí nhất định Heading, Normal, Strong, No Space để bạn lựa chọn cho từng mục Word riêng.
Nếu các mẫu Style này phù hợp với mục đích của bạn, thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng trong văn bản.
Tuy nhiên trong thực tế, ít ai lại sử dụng các mẫu Style có sẵn. Mà đa số phải tự tạo Style để sử dụng, cho đúng yêu cầu và mục đích hơn.
2. TẠO STYLE TRONG WORD
Trong bài này mình sẽ hướng dẫn bạn tạo ra 1 Style, có chức năng thụt vô đầu dòng, giãn dòng và giãn đoạn để áp dụng cho văn bản.
Để tạo 1 Style mới, bạn làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Vào Tab Home, rê chuột đến nhóm công cụ Styles, sau đó bấm vào mũi tên chéo xuống.
Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện 1 hộp thoại Styles, bạn rê chuột xuống dưới hộp thoại bấm chọn vào New styles để tạo 1 Style mới.
Bước 3: Lúc này hộp thoại Create New Style from Formatting sẽ xuất hiện, tại đây có một số nội dung mà bạn cần chú ý để tạo Style mới.
Name: Đặt tên cho Style trong Word. ở đây mình sẽ đặt tên cho style là Canhchinh.
Style type: Loại của Style, có rất nhiều tùy chọn. chỗ này bạn nên để mặc định là Paragrap.
Style based on: Lựa chọn 1 Style, để kế thừa trong word. ở đây mình không kế thừa Style nào hết nên mình chọn no style.
Style for following paragraph: Vị trí trong toàn văn bản cho Style.
Formatting: Phần chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ.
Add to the Styles gallery: Thêm Style vào danh sách hiển thị.
Automacically update: Tự động cập nhật khi chỉnh sửa.
Only in this document: Chỉ áp dụng cho văn bản này.
New documents based on this tempalte: Áp dụng cho các văn bản mới.
Bước 4: Tiếp theo mình sẽ thiết lập thông số cho giãn dòng, giãn đoạn và thụt vô đầu dòng. Bấm vào Format, chọn vào Paragraph.
Bước 5: Lúc này hộp thoại Paragraph xuất hiện, bạn thiết lập thông số cho thụt lề dòng đầu tiên, giãn đoạn, giãn dòng, sau đó bấm OK.
Bước 6: Bạn sẽ thấy kết quả ở khung nhìn, sau đó bấm OK.
Bạn cũng có thể tạo ra nhiều Style mới với chức năng khác nhau, đáp ứng được như cầu công việc.
Như vậy là mình đã hướng dẫn bạn cách tạo và thiết lập cho Style, tiếp theo mình sẽ sử dụng Style đã thiết lập.
III. SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ STYLE TRONG WORD
1. SỬ DỤNG STYLE TRONG WORD
Để sử dụng style, thì làm như sau:
Quét chọn vào nội dung mà bạn muốn thụt vô đầu dòng, giãn dòng, giãn đoạn. Ở đây mình muốn định dạng cho toàn bộ văn bản, nên mình sẽ quét chọn hết.
Sau đó vào Tab Home, chọn vào Style Canhchinh mà mình đã thiết lập trước đó.
Thì kết quả. bạn sẽ thấy toàn bộ văn bản, sẽ tự động được thụt vô đầu dòng, giãn dòng, giãn đoạn.
Đối với Style Canhchinh bạn vẫn có thể sử dụng được nữa ở tài liệu sau, rất là tiện lợi có phải không nào ?
Nếu không thấy tên Style mà đã đã thiết lập, thì bạn bấm vào mũi tên chéo ở nhóm Styles.
Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Styles, trong đó chứa toàn bộ các Style và bạn chọn vào.

READ  Cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word

————————————————————————————————
Hãy đăng ký kênh,like và share để xem nhiều video bổ ích hơn
Đăng Ký (Subscribe) :
Fanpage:
Bạn có thể xem thêm, các nội dung hữu ích sau
Thủ thuật word:
Thủ thuật Excel:
Kiến thức cơ bản trong máy tính:
Hướng dẫn cài phần mềm:
cảm ơn các bạn
——————————————————————–

Bạn đang theo dõi chuyên mục tin tức, công nghệ mới nhất của 24htivi.net

Chuyên mục tổng hợp những thủ thuật máy tính, mẹo vặt công nghệ hay giúp bạn xử lý những rắc rối trong công việc hàng ngày.
Hy vọng các bài viết hữu ích với bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết này nhé!

About trangdh

Check Also

Camera QUAY LÉN

tik tok Trung Quốc 7-10 -2022,tik tok 7-10,tik tok ngay 7 10,tik tok 7 10-22,tik …

3 comments

  1. em cảm ơn ạ, rất bổ ích

  2. a ơi e tạo style rồi sau đó k xóa đc thì làm sao ạ. resẻ về mặc định rồi e gỡ cài đặt cài lại cũng k đc luôn, vẫn i như cũ. kiểu nó tự recover lại í

  3. Cảm ơn a