Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word| HN Life Skills

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word| HN Life Skills
Chào mừng các bạn đã quay trở lại với kênh Youtube của Hoài Nguyễn.
Các bạn thân mến! Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Trong video ngày hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số thủ thuật để bạn có thể làm mục lục tự động cho Microsoft Word một cách dễ dàng mà không mất nhiều thời gian.
Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, chúng ta cần biết mục lục là gì và nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động. Việc này giúp cho mục lục của bạn luôn được chính xác và được cập nhật tự động.
Cách tạo mục lục không khó, bạn chỉ cần thực hiện theo 2 bước như sau:
Và ngay bây giờ mình sẽ đi vào minh họa chi tiết về cách tạo mục lục trong word.
Giả sử ở đây, mình có một văn bản demo cần tạo mục lục.
Đoạn văn bản này gồm 4 chương, trong mỗi chương đều có các chuyên mục nhỏ như: 1 nhỏ, 2 nhỏ, 3 nhỏ vv..
Và trong các chuyên mục nhỏ này lại có các chuyên mục con như: a, b, c, d…
Và bây giờ mình sẽ tạo mục lục cho văn bản này.
Các bước bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn cấp độ hiển thị cho chuyên mục chính trong Mục lục.
Các chuyên mục chính gồm: Chương 1, chương 2, chương 3, chương 4.
Đầu tiên bạn bôi đen để chọn chuyên mục
Sau đó bạn vào Tab References (reh•fr•uhn•suhz) kích chuột vào Add Text và chọn Level (tức là cấp dộ cao nhất).
Ở đây chưoưng I, chương II, chương III, chương 4 mình sẽ chọn Level 1.
Sau đó mình chọn đến cấp độ con. Ví dụ như: 1 nhỏ, 2 nhỏ, 3 nhỏ v.v.. Ở đây các cấp độ này mình sẽ chọn leve2.
Và cấp độ nhỏ tiếp theo a, b, c, d,… mình sẽ chọn là level 3.
Để bôi đen nhanh,bạn chỉ cần đưa chuột vào đầu của dòng, sau đó kích chuột trái. Các mục được đánh số 1, 2, 3, 4 v… mình sẽ chọn là level 2.
CHƯƠNG 2 Ở ĐÂY mình sẽ chọn level 1.
Các mục 1 nhỏ, 2 nhỏ, 3 nhỏ v.v.. mình sẽ chọn level 2.
Các mục a, b, c, d… mình chọn level 3.
Tương tự làm với các chương 3, chương 4.
Sau khi chọn Level xong, bạn có thể điều chỉnh font chữ bằng Tab Home, sau đó chọn font chữ, cỡ chữ, màu chữ. Ví dụ ở đây, mình sẽ điều chỉnh các chương thành chữ Arial, chữ màu xanh… Tương tự cho các chương
Sau khi bạn chọn cấp độ hiển thị cho các chuyên mục chính xong thì bước thứ hai bạn tạo mục lục.
Giả sử ở đây mình muốn tạo mục lục ở phần đầu của văn bản này thì mình sẽ tạo 1 trang mới. bằng cách nhấn tổ hợp phím ctrl + enter.
Sau khi chọn vị trí cần tạo mục lục, bạn vẫn vào tab References, sau đó chọn Table of Contents
Tiếp đến bạn chọn kiểu mục lục mà bạn muốn. Ví dụ ở đây mình sẽ chọn kiểu thứ nhất.
Sau khi bạn chọn kiểu lục lục, thì word sẽ tự động sinh ra mục lục với các cấp độ và chuyên mục mà bạn vừa thiết lập.
Ở đây phần conten bạn có thể sửa thành Mục Lục và bạn có thể hoàn toàn tự căn chỉnh font chữ, cỡ chữ cho mục lục. Ví dụ:
Như vậy mình đã tạo mục lục xong.
Sau khi bạn tạo mục lục xong, nếu như bạn có thay đổi về nội dung mà số trang này có thay đổi, giả sử ở đây ở phần 1, mình thêm một đoạn nữa, như vậy, các chuyên mục từ 2, 3, 4 nhỏ… sẽ được sang trang mới. Khi đó, bạn chỉ cần cập nhật lại mục lục bằng cách chọn vào phần lục lục, sau đó ấn Update table, và bạn có thể update số trang, bấm OK.
Như vậy là số trang phía sau sẽ tự động được cập nhật.
Như vậy ở video vừa rồi, Hoài Nguyễn đã chia sẻ với bạn về cách tạo mục lục trong word. Nếu bạn có những câu hỏi cần được giải đáp, bạn hãy commet trực tiếp ở phía dưới video này để được Hoài Nguyễn cũng như các bạn xem video có thể hỗ trợ bạn kịp thời. Cảm ơn các bạn đã theo dõi video. Nếu các bạn thấy video của mình hay và hữu ích bạn hay like và chia sẻ để ủng hộ Hoài Nguyễn. Đừng quên đăng ký để nhận được những video hữu ích và mới nhất từ Hoài Nguyễn.

#tinhocvanphong #thuthuat #mucluc
———
Hoài Nguyễn
Tel: 0949049518

Bạn đang theo dõi chuyên mục tin tức, công nghệ mới nhất của 24htivi.net

Chuyên mục tổng hợp những thủ thuật máy tính, mẹo vặt công nghệ hay giúp bạn xử lý những rắc rối trong công việc hàng ngày.
Hy vọng các bài viết hữu ích với bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết này nhé!